Algemene Voorwaarden

Artikel 1 Toepassing

Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen, zijn op alle activiteiten, prijsopgaven, offertes, afspraken en overeenkomsten de onderhavige voorwaarden van toepassing.

Afwijkingen van deze voorwaarden binden BP Visuals eerst, indien zulks door BP Visuals schriftelijk wordt bevestigd.

Deze voorwaarden treden in de plaats van en sluiten uit alle voorwaarden, welke door de opdrachtgever zijn of zullen worden gesteld.

De bedingen in deze algemene voorwaarden zijn ten behoeve van BP Visuals, maar ook ten behoeve van alle personen die voor BP Visuals diensten verrichten, alle personen die bij de uitvoering door BP Visuals van enige opdracht ingeschakeld zijn en voor alle personen voor wier handelen of nalaten BP Visuals aansprakelijk zou kunnen zijn.

Artikel 2 Offertes

Alle prijsopgaven en offertes zijn vrijblijvend en geschieden in enigerlei schriftelijke vorm.

BP Visuals kan niet aan zijn offertes worden gehouden indien de opdrachtgever, naar termen van redelijkheid en billijkheid en in het maatschappelijk verkeer gangbare opvattingen, had behoren te begrijpen dat de offerte dan wel een onderdeel daarvan een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.

Offertes gelden niet automatisch voor nabestellingen of vervolgopdrachten, tenzij vooraf schriftelijk overeengekomen.

Artikel 3 Overeenkomst

Een overeenkomst tussen BP Visuals en opdrachtgever wordt geacht tot stand te zijn gekomen op het tijdstip waarop BP Visuals een door de opdrachtgever akkoord bevonden offerte (mondeling en/of schriftelijk) ontvangt, welke een geldigheidsduur heeft die op het tijdstip van ontvangst door BP Visuals (nog) niet is verlopen, dan wel een schriftelijke opdracht (per post of e-mail dan wel op enige andere elektronische wijze), van de opdrachtgever.

Alle overige overeenkomsten en later gemaakte aanvullende afspraken zijn voor BP Visuals eerst bindend, indien en voor zover deze door BP Visuals schriftelijk en uitdrukkelijk worden bevestigd en de opdrachtgever hiertegen niet binnen 8 dagen schriftelijk bezwaar maakt.

Onder het begrip “opdrachtgever” dient te worden verstaan de organisatie of (rechts)persoon, dan wel een vertegenwoordiger daarvan, voor wiens rekening en verantwoordelijkheid de opdracht wordt verstrekt.

Een overeenkomst houdt nimmer enige vorm van arbeidsrechtelijke overeenkomst in tussen BP Visuals en de in te zetten personen of organisaties.

BP Visuals behoudt zich het recht voor om meerwerk, voortvloeiend uit de overeenkomst, te verrekenen met het door opdrachtgever verschuldigd eindbedrag, met een maximum van 20% over het geoffreerde eindbedrag.

Indien een derde partij door de opdrachtgever wordt ingezet voor verdere bewerking en distributie van het door BP Visuals geleverde materiaal, vervalt elke aansprakelijkheid van BP Visuals met betrekking tot de uiteindelijke kwaliteit en het gebruik van het materiaal.

Artikel 4 Levering

BP Visuals zal de diensten leveren op het tijdstip dat overeengekomen is in de opdracht.

Door BP Visuals gemaakte extra kosten, in verband met door opdrachtgever gewenste spoedlevering(en) en/of oplevering eerder dan bij overeenkomst voorzien, zijn voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 5 Betaling

Behoudens andersluidend schriftelijk beding dient betaling te geschieden overeenkomstig door BP Visuals bij offerte, opdrachtbevestiging, overeenkomst of anderszins vastgelegde betalingsvoorwaarden, onverminderd de bepalingen in deze algemene voorwaarden. In de regel is dat binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Indien betaling in termijnen wordt overeengekomen, ontvangt de opdrachtgever van BP Visuals een betalingsschema. Voor elke verschuldigde betaling ontvangt de opdrachtgever een aparte factuur, waarvan de betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Artikel 6 Aansprakelijkheid

BP Visuals is alleen aansprakelijk voor schade geleden door de opdrachtgever indien en voor zover die schade is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid.

Indien BP Visuals aansprakelijk is voor enige schade, is zij slechts aansprakelijk voor directe schade die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst.

BP Visuals is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade aan derden.

Indien BP Visuals aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat wordt uitgekeerd door een afgesloten (beroeps)aansprakelijkheidsverzekering en bij het ontbreken van (volledige) uitkering door een verzekeraar is de aansprakelijkheid beperkt tot (een deel van) het factuurbedrag waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.

BP Visuals kan niet aansprakelijk worden gehouden voor:

• Persoonlijk letsel veroorzaakt door het gebruik van speciale effecten zoals CO2, confetti, streamers, vlammen en vuurwerk.
• Persoonlijk letsel veroorzaakt door een persoon die de vliegroute van de drone verandert tegen de input van de piloot in (bijvoorbeeld door het wegduwen van de drone, het grijpen van de drone uit de lucht, etc.).
• Letsel bij personen die betrokken zijn bij de drone-operatie.
• Verlies van materiaal of beschadiging van gegevens die voortvloeit uit de overdracht of verdere bewerking van het geleverde materiaal door een derde partij.
• Alle afbeeldingen, foto's, kleuren, tekeningen, beschrijvingen op de website of in een catalogus zijn slechts indicatief en kunnen geen aanleiding geven tot schadevergoeding en/of (gedeeltelijke) ontbinding van de overeenkomst en/of opschorting van enige verplichting.

Artikel 7 Annulering

Annulering van de opdracht is alleen per email of schriftelijk mogelijk, alle andere wijzen worden niet geaccepteerd.

In geval van annulering zal BP Visuals reeds gemaakte kosten in rekening brengen.

Indien de opdrachtgever binnen 48 uur vóór de (eerste) opnamedag de werkzaamheden annuleert, wordt er alleen in geval van overmacht een regeling getroffen ten aanzien van het overeengekomen factuurbedrag. In alle overige gevallen is de opdrachtgever het volledige factuurbedrag verschuldigd.

De regeling bij annulering in geval van overmacht kan bestaan uit een eventuele ontbinding van de overeenkomst of het afspreken van een nieuwe opname datum.

Artikel 8 Overmacht

Onder overmacht zoals gesteld in artikel 7 lid 3 is sprake in het geval van: a. overlijden van opdrachtgever(s), betrokkene(n) of een familielid in de eerste of tweede graad. b. acute ziekenhuisopname van de opdrachtgever(s), betrokkene(n).

Onder overmacht ten aanzien van de uitvoering van de opdracht door BP Visuals wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop BP Visuals geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor BP Visuals niet in staat is de verplichtingen na te komen. In het bijzonder (maar niet uitsluitend) geldt als overmacht, weersomstandigheden, oorlog, oorlogsgevaar, oproer, werkstaking, maatregelen van overheidswege, transportmoeilijkheden, brand, technische- en/of computerstoring of andere ernstige storingen bij BP Visuals of dat van door haar ingeschakelde derden. Ziekte van personeel of gehuurde crew leden worden daaronder eveneens begrepen.

Bij overmacht heeft BP Visuals het recht om de uitvoering van de opdracht(en) met de duur van de overmacht te verlengen dan wel de overeenkomst, voor zover nog niet uitgevoerd, te ontbinden, zonder dat BP Visuals in welke vorm dan ook gehouden is tot voldoening van enige schadevergoeding.

Voor zover BP Visuals ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk zijn verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is BP Visuals gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te factureren. Opdrachtgever is gehouden deze factuur te voldoen als ware het een afzonderlijk overeenkomst.

In geval overmacht conform lid 2 zal BP Visuals de reeds gemaakte kosten aan opdrachtgever in rekening brengen, waaronder eventuele transport-, reis- en verblijfkosten.

Artikel 9 Reclamatie

Eventuele reclamaties met betrekking tot door BP Visuals geleverde diensten en/of producten, verrichte werkzaamheden en/of opgestelde factuurbedragen dienen binnen drie dagen na respectievelijk levering van de diensten en/of producten, beëindiging van de werkzaamheden en/of verzending van de factuur schriftelijk, bij voorkeur aangetekend, bij BP Visuals te worden ingediend onder opgave van relevante feiten en omstandigheden.

Indien ingevolge het vorig lid tijdig wordt gereclameerd, blijft opdrachtgever verplicht tot afname en betaling van de gekochte diensten en/of zaken. Wenst opdrachtgever gebrekkige zaken te retourneren, dan geschiedt zulks met voorafgaande schriftelijke toestemming van BP Visuals en op de wijze zoals door haar aangegeven.

Artikel 10 Garantie

BP Visuals garandeert dat de te leveren zaken voldoen aan de gebruikelijke eisen en normen die daaraan kunnen worden gesteld en vrij zijn van welke gebreken ook. Uitvoeringen van cursussen en docentschappen, alsmede het verstrekken van adviezen, in welke vorm dan ook, zijn van dit artikel uitgezonderd.

Indien de te leveren zaken niet voldoen aan deze garanties, zal BP Visuals de zaak binnen redelijke termijn na ontvangst daarvan dan wel, indien retournering redelijkerwijze niet mogelijk is, na schriftelijke kennisgeving ter zake van het gebrek door opdrachtgever, naar keuze van BP Visuals, en voor zover mogelijk, vervangen of zorg dragen voor herstel. In geval van vervanging verbindt opdrachtgever zich reeds nu de vervangen zaak aan BP Visuals te retourneren de eigendom daarover aan haar te verschaffen.

De in deze voorwaarden genoemde garantie geldt niet wanneer het gebrek is ontstaan als gevolg van onoordeelkundig of oneigenlijk gebruik of wanneer, zonder schriftelijke toestemming van BP Visuals opdrachtgever of derden wijzigingen hebben aangebracht dan wel trachten aan te brengen aan de zaak of deze hebben aangewend voor doeleinden waarvoor de zaak niet bestemd is.

Artikel 11 Auteursrechten

Het auteursrecht op alle door BP Visuals geproduceerde producties en media, inclusief geschriften en of boekwerken, blijft ten alle tijde berusten bij BP Visuals. Openbaarmaking of gebruik van video (fragmenten) of lesmaterialen, anders dan eigengebruik is zonder schriftelijke toestemming van BP Visuals uitdrukkelijk verboden.

Indien een overtreding inzake artikel 11 lid 1 door BP Visuals wordt geconstateerd zal per gepleegde overtreding een boete van 1.000 Euro in rekening worden gebracht. Daarnaast behoudt BP Visuals zich het recht voor om de overtreding middels een gerechtelijke procedure aanhangig te maken. Hieruit voortvloeiende uitspraak zal voor beide partijen bindend zijn. Een eventueel opgelegde gerechtelijke boete en/of schadevergoeding zal direct opeisbaar zijn.

Opdrachtgever vrijwaart BP Visuals voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom of enigerlei andere auteursrechtelijke beperkingen op door de opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de overeenkomst worden gebruikt.

Het is opdrachtgever niet toegestaan veranderingen in door BP Visuals geleverde producties aan te brengen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

De in het kader van de overeenkomst eventueel door BP Visuals tot stand gebrachte foto’s, video’s, ontwerpen, schetsen, tekeningen en andere materialen of (elektronische) bestanden, blijven eigendom van BP Visuals, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter hand zijn gesteld, tenzij anders is overeengekomen.

Daar waar dit artikel niet in voorziet, zijn de bepalingen van de Nederlandse Auteurswet, dan wel wet- of regelgeving, die daarvoor in de plaats treedt, overeenkomstig van toepassing.

Artikel 12 Ontbinding

Onverminderd het bepaalde onder "Betalingen" wordt de overeenkomst ontbonden zonder rechterlijke tussenkomst na een schriftelijke verklaring op het tijdstip waarop de opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard, voorlopige surseance van betaling aanvraagt, of door beslaglegging, onder curatele of anderszins de beschikkingsbevoegdheid over zijn vermogen verliest, tenzij de curator of bewindvoerder de uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen als boedelschuld erkent.

Door de ontbinding worden bestaande vorderingen onmiddellijk opeisbaar.

Artikel 13 Recht

Op alle rechtsbetrekkingen waarbij BP Visuals partij is, is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.

Geschillen zullen worden beslecht door de Rechtbank Midden Nederland.

Deze algemene voorwaarden worden bij elke offerte/ aanbieding uitdrukkelijk verstrekt (digitaal dan wel schriftelijk). Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, prevaleren deze voorwaarden boven die van de opdracht verstrekkende partij. Voor vaste relaties, worden deze algemene voorwaarden eenmalig schriftelijk of digitaal verstrekt, ten minste bij de eerste opdracht.